Una realtà operante nel settore delle gare di appalto nel Life Science ha deciso di investire in un percorso di sviluppo delle competenze relazionali e comunicative.
Una realtà operante nel settore delle gare di appalto nel Life Science ha deciso di investire in un percorso di sviluppo delle competenze relazionali e comunicative.
Abbiamo accompagnato un’azienda leader nel settore delle gare d’appalto nel Life Science in un percorso di sviluppo delle competenze relazionali e comunicative.
Abbiamo progettato un intervento formativo basato sul dibattito aziendale per migliorare la qualità della comunicazione tra i collaboratori coinvolti nella gestione dei bandi e nel loro rapporto con altre funzioni aziendali. Spesso il confronto risultava poco strutturato: le riunioni si concludevano senza next step operativi chiari e si tendeva a ripartire ogni volta dagli stessi punti, con un impatto sull’efficacia delle attività quotidiane.
Il workshop ha favorito l’adozione di un metodo di confronto più strutturato e consapevole, portando alla definizione di un piano d’azione per migliorare la chiarezza dei flussi informativi e la gestione delle scadenze.
L’azienda aveva la necessità di migliorare la qualità della comunicazione dei collaboratori coinvolti nella gestione dei bandi di gara, sia verso il cliente sia internamente. In particolare, emergevano difficoltà nella collaborazione tra chi gestiva operativamente i bandi e altri reparti aziendali: il confronto risultava spesso frammentato e poco efficace, con il rischio di incomprensioni e passaggi poco chiari nella gestione delle attività.
Per la Direzione era quindi prioritario rendere la comunicazione più chiara, allineata e funzionale al lavoro, rafforzando sia la relazione con il cliente sia il coordinamento interno.
A partire da questa esigenza, noi di Blooming Areté insieme al cliente abbiamo individuato alcune aree di sviluppo concrete:
Per rispondere a queste esigenze, abbiamo strutturato il Corporate Debate Lab™: Building Relationship, un workshop esperienziale che utilizza il dibattito aziendale per allenare competenze comunicative e relazionali in modo strutturato.
La metodologia del dibattito è stata scelta perché introduce un approccio strutturato e regole chiare di confronto. Questo aiuta le persone a esprimersi in modo più ordinato, ascoltare attivamente e gestire le divergenze mantenendo il focus operativo.
Abbiamo costruito il percorso attorno a una mozione coerente con il contesto aziendale, legata alla gestione dei bandi e al rapporto tra funzioni diverse. Questo ha permesso ai partecipanti di lavorare su situazioni concrete, allenando modalità di comunicazione immediatamente trasferibili nel lavoro quotidiano.
A chiusura del percorso, i partecipanti hanno costruito un piano d’azione condiviso, strutturando un processo di gestione delle riunioni e passaggi informativi tra le funzioni e chiarendo responsabilità, tempi e modalità di coordinamento operativo.
Durante il workshop si è registrato un alto livello di coinvolgimento, con una partecipazione attiva e una forte disponibilità a mettersi in gioco nelle attività di confronto.
Il lavoro sul dibattito aziendale ha permesso ai partecipanti di osservare in modo più consapevole le proprie modalità di comunicazione e interazione. Nel complesso, è emersa una maggiore chiarezza nell’esposizione dei punti di vista e una più efficace capacità di strutturare il pensiero durante il confronto. Si è inoltre osservato un miglioramento nella capacità di ascolto, con una maggiore attenzione alle posizioni degli interlocutori.
Parallelamente, si è rafforzata la collaborazione tra i partecipanti, con un utilizzo più consapevole del confronto come leva di lavoro comune.
Il piano d’azione costruito durante il percorso è stato successivamente applicato nel lavoro quotidiano, contribuendo a rendere più chiari i flussi di comunicazione nella gestione delle riunioni.
Grazie al Corporate Debate Lab™: Building Relationship sono emerse nuove esigenze formative, che hanno dato avvio ad altri progetti.
Il percorso ha mostrato come il dibattito aziendale possa essere una metodologia efficace per lavorare sulla qualità della comunicazione e del confronto in contesti caratterizzati da forte interdipendenza tra ruoli.
L’esperienza che noi di Blooming Areté abbiamo progettato ha permesso di rendere più strutturata la comunicazione tra i collaboratori dell’azienda, con un impatto sul coordinamento tra funzioni e sulla gestione quotidiana delle attività.
